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Beitrag vom 22.12.2008
René Sutorius - Projektmanagement Checkbook
Yvonne de Andrés
Ein praxisnahes EinsteigerInnenbuch im Schritt für Schritt Verfahren. Hier erfährt frau, wie von der Vorbereitung bis zum Abschluss eines Projektes alles erfolgreich klappt ...
... und nichts aus dem Ruder läuft.
Zunehmend ist in Unternehmen die Arbeit in Projekten alltäglich geworden. Sie können klein oder groß sein, mit hoher Komplexität oder eher einfach, mit kleinen oder großen Teams, aber sie sind "Projekte", Arbeitsvorhaben, die aus der täglichen Routine herausgehoben sind. Damit bei der Umsetzung die Enttäuschungen über unprofessionelles Management, ständige Mehrleistungen und Stress nicht überhand nimmt, ist es wichtig, die einzelnen Projektschritte konkret zu planen, die Projektaufgaben effektiv zu steuern und die Projektergebnisse zu kontrollieren. Projekte sind kleine Mikrokosmen, daher ist es umso wichtiger, dass die oder der ProjektleiterIn alle Aspekte berücksichtigt und möglichst alles richtig macht.
Dies können einfache To-Do-Listen sein bis hin zu komplexen Organisationen mit ausschließlich zu diesem Zweck gegründeten Unternehmen und massiver Unterstützung durch Projektmanagementsoftware. Daher besteht eine der Hauptaufgaben der Projektmanagerin vor Projektbeginn, festzulegen, welche Projektmanagementmethoden in genau diesem Projekt angewendet und wie sie gewichtet werden sollen. Eine Anwendung aller Methoden in einem kleinen Projekt würde zur Überadministrierung führen, also das Kosten-/Nutzenverhältnis in Frage stellen.
Auf die wichtigsten Schritte geht René Sutorius ein:
Projektvorbereitung und –planung: Definieren Sie Ausgangsituation und Ziel des Projekts, klären Sie Kosten, Termine und Ressourcen.Projektsteuerung: Vom Kick-off über die Steuerung externer MitarbeiterInnen bis zur Statuserfassung.Projektcontrolling: Alle Controllinginstrumente und wie sie eingesetzt werden.Übergabe und Projektabschluss: Was bei der Abnahme geschieht und wie Sie den Projekterfolg messen.
Jeder einzelne Projektschritt wird ausführlich vorgestellt. Bei der Vorbereitung hilft René Sutorius dabei, komplizierte Aufgabenstellungen mittels Checklisten, Tools und Vorlagen - wie Abnahmeschein, Änderungsantrag oder Projektabschlussbericht – übersichtlich und handhabbar zu machen. Die Vorlagen befinden sich klar strukturiert und gebündelt als Word- und Excel-Dateien direkt zum Ausfüllen auf einer beigefügten CD-ROM.
Zum Autor: René Sutorius ist Diplom-Ingenieur für Luft- und Raumfahrttechnik. Er ist Inhaber und Geschäftsführer der Firma sidion Software- und Ingenieurdienstleistungen.
www.sidion.de. Der Schwerpunkt seines 1992 gegründeten Unternehmens liegt in der Durchführung von Projekten und in der Projektmanagementberatung.
AVIVA-Tipp: Knapp und präzise skizziert der Autor die Schrittabfolge des Projektmanagements. Das Buch wendet sich an PraktikerInnen, die erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln möchten. Die Tipps bleiben leider eher im funktionalen Bereich. Ein Beispiel: "Wie üblich, dokumentieren Sie jede Entscheidung und legen diese so ab, dass Sie sie bei Unklarheiten schnell wieder finden können." Viele der veranschaulichenden Beispiele in Buch bleiben zu sehr in einer technischen Abstraktion stecken und visualisierten nur teilweise den Sachverhalt.
René Sutorius
Projektmanagement Checkbook
Rudolf Haufe Verlag, erschienen Januar 2009
Kartoniert, 208 Seiten
ISBN: 978344806815-3
24,80 Euro